Descripción del puesto
Misión
Ejecutar auditorías y revisiones en tiendas, bodegas y plantas de la compañía a nivel nacional, verificando la existencia, custodia y registro de inventarios, efectivo y documentación, así como el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles establecidos, con el fin de detectar oportunamente desviaciones, prevenir pérdidas y proporcionar información objetiva y sustentada.
Funciones
- Ejecutar auditorías programadas, sorpresivas y rotativas en tiendas, bodegas y plantas, de acuerdo con el cronograma y prioridades definidas por la Jefatura de Auditoría.
- Realizar arqueos de caja, fondos fijos y caja chica, verificando la cuadratura con el sistema, custodia de valores, depósitos y documentación de respaldo.
- Revisar las transacciones realizadas en los puntos de venta, incluyendo facturación, notas de crédito, devoluciones, anulaciones, descuentos y cambios de precio, verificando las autorizaciones y soportes correspondientes.
- Verificar recepciones, transferencias, despachos, entregas y otros movimientos de inventario, validando la correspondencia entre la información física, documental y registrada en el sistema.
- Evaluar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles establecidos, incluyendo aspectos relacionados con segregación de funciones, accesos al sistema, autorizaciones, seguridad física y manejo de activos.
- Identificar, cuantificar y documentar diferencias y hallazgos, manteniendo evidencia suficiente y trazable que permita sustentar los resultados de la revisión.
- Analizar las causas y riesgos asociados a las desviaciones identificadas y comunicar oportunamente aquellas situaciones que requieran atención de la Jefatura de Auditoría.
- Elaborar y presentar los resultados de las revisiones realizadas, incluyendo diferencias de inventario, valores involucrados, principales hallazgos y aspectos relevantes identificados.
- Dar seguimiento a la regularización de diferencias y a los planes de acción derivados de las revisiones, verificando la evidencia correspondiente.
- Mantener actualizados los papeles de trabajo y soportes de las auditorías realizadas, asegurando su adecuada documentación y trazabilidad.
- Apoyar en auditorías de diferentes unidades y procesos, manteniendo disponibilidad para la rotación entre tiendas, bodegas y plantas según las necesidades del área.
Requisitos
- Ing. en Auditoría y CPA, o carreras afines
- Conocimientos:
- Auditoría operativa y de inventarios.
- Arqueos de caja, conciliaciones y controles sobre manejo de efectivo.
- Procesos comerciales: facturación, notas de crédito, devoluciones y descuentos.
- Excel intermedio.
- Redacción de informes
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)
Nosotros
Ferremundo S.A., líder en el desarrollo, fabricación y distribución de productos para los sectores ferretero, automotriz y de la construcción se compromete, mediante el talento humano de su personal, la calidad de su producto - servicio, el apoyo sostenido al cliente y la mejora continua de sus procesos, a cumplir sus requerimientos y a superar sus expectativas.